個人情報の取り扱いについて

株式会社 東洋システムサイエンスは、「個人情報保護方針」に基づき、当社の業務で利用する個人情報及び業務支援取引先からの個人情報を利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は当社の業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
  1)スタッフ登録者情報:職業紹介、派遣先紹介のため
  2)求人企業担当者情報:人材紹介、派遣社員の紹介のため
  3)資料請求者情報:当社パッケージの資料等の送付のため
  4)メルマガ登録者情報:当社製品及び事業に関する情報発信のため
  5)講座申込情報:栄養士向け講座等の申し込みを受け付けるため
  6)交流会申込情報:栄養士の交流会の参加を受け付けるため
  7)製品販売申込情報:製品販売の申し込みを受け付けるため
  8)お問い合わせ情報:お問い合わせに回答するため
  9)従業者・採用応募者の個人情報(開示対象個人情報): 人事管理のため

2.個人情報の第三者提供

当社は、当社の業務遂行(職業紹介・人材紹介の求人企業を含む)のため、及び、次の(1)〜(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
  (1)ご本人の同意がある場合
  (2)法令などで認められた場合
  (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3.個人情報の開示等に応じる手続き

当社が保有している個人情報(従業員(支援担当者を含む)及び上記利用目的の1〜8の個人情報)の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等(以降、開示等とする)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
  ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。

4.個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
 窓口にご連絡いただいた際に、対応の詳細をご説明いたします。
 
株式会社 東洋システムサイエンス 個人情報相談窓口 PMS管理責任者 三原 淳
E-mail:pms@toyo-sys.co.jp
電話:045-451-3191  FAX:045-451-3291
郵便:〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2−10−13 横浜東口ビル3F
受付時間:9:00〜12:00 13:00〜17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

5.開示要求を行うお客様へ

(1)開示要求のお申し出先
  株式会社 東洋システムサイエンス個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。
 (2)要求手続きおよび確認方法
  以下の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類を、ご準備ください。
 
 「個人情報開示等申請書」ダウンロード(PDF:55KB)
 
@)ご本人確認書類(いずれか1点)
  運転免許証(写し) / パスポート(写し) / 健康保険証(写し) / その他
A)代理人確認書類
  代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点
B)本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票

ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。
※いたずら等を防ぐため、開示要求(開示、利用目的の通知)には、手数料が発生致します。予めご了承ください。
開示手数料は、200円+書留郵送代金(合計:712円)となります。
お支払い方法は、本申請書送付時に開示手数料分の切手を同封してください。